Aby obliczyć czas pracy, jaki przypada do przepracowania w danym miesiącu (liczbę godzin pracy), należy wykonać następujące kroki:

1. Pomnożyć 40 godzin przez 4 tygodnie (40 godzin x 4 tygodnie = 160 godzin).
2. Następnie do otrzymanej liczby godzin należy dodać iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca miesiąca, ale przypadających od poniedziałku do piątku.
3. Od otrzymanego wyniku trzeba odjąć iloczyn 8 godzin i ilości świąt nieprzypadających w niedzielę, nawet jeśli oba święta przypadają w tym samym tygodniu.

Uzyskaną w ten sposób maksymalną liczbę godzin, jaką można zlecić do przepracowania w danym miesiącu (dla pracownika pełnoetatowego) należy następnie pomnożyć przez 8, aby uzyskać maksymalną liczbę dni pracy w danym miesiącu.

Z kolei jeśli od całkowitej liczby dni w danym miesiącu odejmiemy otrzymaną maksymalną liczbę dni pracy, to otrzymamy minimalną liczbę dni wolnych, jaką w danym miesiącu należy pracownikowi zapewnić.

W 2010 roku obliczenia czasu pracy dla poszczególnych miesięcy będą wyglądały następująco:

 Oto wyliczenia godzin pracy w poszczególnych okresach 3- i 4- miesięcznych w 2010 r.:

Święta w 2010 roku
W 2010 roku będziemy mieli 12 świąt, przypadających w następujące dni:

• 1 stycznia - Nowy Rok
• 4 kwietnia - 1. dzień Wielkiejnocy
• 5 kwietnia - 2. dzień Wielkiejnocy
• 1 maja
• 3 maja
• 23 maja - Zielone Świątki
• 3 czerwca - Boże Ciało
• 15 sierpnia - Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
• 1 listopada - Wszystkich Świetych
• 11 listopada - Narodowe Święto Niepodległości
• 25 grudnia - 1. dzień Bożego Narodzenia
• 26 grudnia - 2. dzień Bożego Narodzenia

Jeśli którekolwiek ze świąt nie przypada w niedzielę, pomniejsza ono wymiar czasu pracy w danym miesiącu o 8 godzin (co zostało uwzględnione w tabelach powyżej). Dotyczy to także sytuacji, gdy w tygodniu występuje więcej niż 1 święto. Jeśli święto wypada w niedzielę, nie pomniejsza ono wymiaru czasu pracy.

Oto święta, które w 2010 roku nie przypadają w niedzielę i - tym samym - pomniejszają wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach:

• 1 stycznia (piątek)
• 5 kwietnia (poniedziałek - wielkanocny)
• 1 maja (sobota)
• 3 maja (poniedziałek)
• 3 czerwca (czwartek - Boże Ciało)
• 1 listopada (poniedziałek)
• 11 listopada (czwartek)
• 25 grudnia (sobota)

 Uwaga! Jeśli więc w Twojej placówce dniem wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy jest np. sobota, to za każde święto przypadające w takim dniu (np. w tzw. wolną sobotę) należy pracownikowi oddać inny dzień wolny w danym okresie rozliczeniowym.

Podstawa prawna:
art. 130 kp
art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. nr 4 poz. 28 ze zm.)