Ewidencję czasu pracy musisz prowadzić dla każdego, bez wyjątku, pracownika. Jednak niektórym pracownikom nie musisz ewidencjonować godzin pracy. Dotyczy to osób:

- objętych systemem zadaniowego czasu pracy,

- zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy

- otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej.

Jednakże nawet dla tych kategorii osób powinieneś ewidencjonować inne dane, np. że pracownik pracował w niedziele i święta, w porze nocnej, w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, że miał urlop, korzystał ze zwolnienia lekarskiego czy okolicznościowego, itd.

Przykład
Spółka zatrudnia przedstawicieli medycznych w systemie zadaniowego czasu pracy. Pracodawca nie zaprowadził dla nich kart ewidencji czasu pracy uznając, że nie ma takiego obowiązku. Inspektor pracy w trakcie kontroli stwierdził wykroczenie. Pracodawca ma bowiem obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy także dla osób zatrudnionych w systemie zadaniowym, z tym wyjątkiem, że nie musi do niej wpisywać godzin pracy. 

Podstawa prawna:
art. 149, art. 150 kp