Inspektor? Upoważnienie poproszę!

Nowelizacja precyzje, co musi znaleźć się w upoważnieniu do przeprowadzenia kontroli, a także jakie dane musi zawrzeć inspektor w protokole pokontrolnym. Musi się tam znaleźć:

• wskazanie podstawy prawnej przeprowadzenia kontroli,
• oznaczenie organu kontroli,
• imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby upoważnionej do przeprowadzenia kontroli oraz numer jej legitymacji służbowej,
• określenie zakresu przedmiotowego kontroli,
• oznaczenie podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego kontroli,
• wskazanie daty rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia kontroli,
• podpis Generalnego Inspektora,
• pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach,
• datę i miejsce wystawienia imiennego upoważnienia.

Po kontroli - szczegółowy protokół

Każda kontrola inspektora GIODO musi zakończyć się sporządzeniem przez niego protokołu, którego jeden egzemplarz otrzymuje kontrolowany administrator danych. Nowelizacja określa szczegółowe wytyczne co do treści protokołu. Będzie on musiał zawierać:

• nazwę podmiotu kontrolowanego w pełnym brzmieniu i jego adres,
• imię i nazwisko, stanowisko służbowe, numer legitymacji służbowej oraz numer upoważnienia inspektora,
• imię i nazwisko osoby reprezentującej podmiot kontrolowany oraz nazwę organu reprezentującego ten podmiot,
• datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych, z wymienieniem dni przerw w kontroli,
• określenie przedmiotu i zakresu kontroli,
• opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli oraz inne informacje mające istotne znaczenie dla oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych,
• wyszczególnienie załączników stanowiących składową część protokołu,
• omówienie dokonanych w protokole poprawek, skreśleń i uzupełnień,
• parafy inspektora i osoby reprezentującej podmiot kontrolowany na każdej stronie protokołu,
• wzmiankę o doręczeniu egzemplarza protokołu osobie reprezentującej podmiot kontrolowany,
• wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu zastrzeżeń i uwag do protokołu,
• datę i miejsce podpisania protokołu przez inspektora oraz przez osobę lub organ reprezentujący podmiot kontrolowany.