Przepisy niczego nie przesądzają
Nie ma określonego prawnie okresu, jaki karta ewidencji czasu pracy powinna obejmować. Najczęściej przyjęło się sporządzać albo karty miesięczne, albo karty roczne. Karty miesięczne stosuje się zwykle w przypadku pracowników, których godziny i dni pracy podlegają częstym zmianom (np. w działach produkcyjnych) - i stąd konieczność zamieszczania w kartach dużej liczby informacji. Natomiast karty roczne są wygodniejsze w przypadku pracowników zatrudnionych w stałych godzinach i dniach (np. w biurze).

Wszelkie formy prowadzenia karty ewidencji czasu pracy są prawidłowe pod warunkiem, że w karcie są zamieszczane informacje wymagane przez przepisy.

Roczna karta bywa nieczytelna
W niektórych przypadkach nie jest wskazane stosowanie kart rocznych. Może się bowiem okazać, że w rocznej ewidencji nie mieszczą się wszystkie wymagane dane lub że nie są one czytelne. Wówczas lepiej korzystać z kart miesięcznych czy kwartalnych.

Możesz stosować różne karty dla różnych osób
Nie jest wykluczone, abyś prowadził różne karty ewidencji czasu pracy dla poszczególnych pracowników. W stosunku do jednego działu możesz więc stosować np. roczną kartę ewidencji czasu pracy, a w stosunku do innych działów miesięczne karty. Wszystko zależy od specyfiki Twojego zakładu.

Podstawa prawna:
art. 149, art. 150 kp