Czy na czas kontroli należy inspektorowi zapewnić osobne pomieszczenie?
Nie. Musisz zapewnić inspektorowi warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a osobne pomieszczenie tylko wówczas gdy masz taką możliwość.
Czy zawsze trzeba przechowywać teczki osobowe w siedzibie firmy, na wypadek kontroli?
Nie, zwłaszcza wówczas, gdy zleciłeś prowadzenie spraw kadrowych biuru rachunkowemu. Inspektor przeprowadzi kontrolę w miejscu, gdzie znajdują się dokumenty.
Czy musisz udostępnić inspektorowi grafiki, karty zegarowe, itp. za ubiegłe okresy rozliczeniowe?
Nie
Czy musisz zapewnić inspektorowi dostęp do komputera na czas kontroli?
Nie. Musisz zapewnić warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli oraz udostępnić urządzenia techniczne, które pomogą w sprawnym wykonywaniu czynności kontrolnych (chodzi raczej o kserokopiarki i skanery). Jeżeli masz „wolny" komputer a inspektor chciałby z niego skorzystać, oczywiście nie ma przeszkód. Inspektorzy mają jednak własny sprzęt.
Czy trzeba okazywać dokumenty dotyczące działalności firmy, np. dot. przetargów, zamówień, know-how, itp.?
W zasadzie nie. Ale uwaga: inspektor ma prawo żądać okazania dokumentów dotyczących budowy, przebudowy lub modernizacji oraz uruchomienia zakładu, planów i rysunków technicznych, dokumentacji technicznej, wyników ekspertyz, badań i pomiarów dotyczących produkcji bądź innej działalności podmiotu kontrolowanego, gdy mają one związek z kontrolą.
Czy inspektor zawsze musi okazać upoważnienie do kontroli przed jej rozpoczęciem?
Nie. Upoważnienie nie jest konieczne w razie kontroli pracodawcy nie będącego przedsiębiorcą np. szkoły publicznej, a także wówczas, gdy okoliczności uzasadniają niezwłoczne podjęcie kontroli (np. inspektor zauważa pracę na wysokości bez zabezpieczeń). W tym ostatnim przypadku inspektor przedstawia upoważnienie w ciągu 7 dni od rozpoczęcia kontroli. Inspektor zawsze musi jednak okazać legitymację służbową.
Czy inspektor musi uzyskać przepustkę, aby dostać się na teren zakładu, na którym takie przepustki obowiązują?
Nie. Inspektor pracy ma prawo wejść na teren zakładu pracy i swobodnie się po nim poruszać.
Czy inspektor musi uprzedzać o kontroli?
Nie.
Czy zawsze inspektor sporządza protokół pokontrolny?
Nie. Jeżeli nie stwierdza naruszeń przepisów lub drobne naruszenia i nie musi wydawać decyzji oraz nie stwierdzi popełnienia wykroczeń, sporządza jedynie notatkę urzędową, którą tylko on podpisuje (której kopię pozostawia pracodawcy).
Czy inspektor pracy może przeprowadzić kontrolę w firmie, w której właśnie odbywa się kontrola innego organu?
Tak. Państwowa Inspekcja Pracy może przeprowadzać kontrolę niezależnie od tego, czy u przedsiębiorcy przeprowadzana jest właśnie kontrola przez np. Urząd Kontroli Skarbowej. Przesądza o tym konwencja nr 81 Międzynarodowej Organizacji Pracy dotycząca inspekcji pracy z 11 lipca 1947 r. (Dz. U z 1997 r. nr 72, poz. 450).
Czy na kontrolę może przyjść więcej niż jeden inspektor pracy?
Tak.
Czy w trakcie kontroli inspektor może legitymować każdego, kogo zastanie na terenie zakładu?
Tak. Inspektor ma prawo sprawdzania tożsamości osób wykonujących pracę lub przebywających na terenie zakładu, ich przesłuchiwania i żądania oświadczeń w sprawie legalności zatrudnienia lub prowadzenia innej działalności zarobkowej.
Czy inspekcja może kontrolować każdą firmę bez względu na profil jej działalności?
Tak, pod warunkiem, ze jest ona pracodawcą lub na jej rzecz w wyznaczonym przez nią miejscu wykonują pracę osoby nie będące pracownikami.
Czy inspektor dokona kontroli na podstawie anonimowej skargi?
Tak, ale pod warunkiem, że znajdą się w niej informacje wskazujące, jego zdaniem, na szczególne naruszenia praw pracowniczych.
Czy w przypadku odmowy podpisania protokołu pokontrolnego inspektor może zastosować środki prawne wobec pracodawcy?
Tak. Inspektor i tak może skierować nakaz lub nałożyć grzywnę mandatem. W razie odmowy przyjęcia mandatu - kieruje wniosek o ukaranie do sądu grodzkiego.
Czy inspektor ma prawo fotografować zakład, stanowiska pracy, maszyny, itp.?
Tak. Zdjęcia stanowią załącznik do protokołu kontroli i dokumentują ustalenia np. brak osłon elementów niebezpiecznych maszyn, brak wymaganych przepisami dojść do stanowisk pracy itp.
Podstawa prawna:
art. 11, art. 22 ust. 3, art. 23 ust. 1, art. 24-28, art. 31 ust. 8-10 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz. U. nr 89, poz. 589).
