Lista obecności - czy jest obowiązkowa i czy zastępuje kartę ewidencji czasu pracy?
Karta ewidencji czasu pracy to nie lista obecności!
Lista obecności dość często jest mylona z kartą ewidencji czasu pracy. Każdy z tych dokumentów służy jednak różnym celom. Poza tym, prowadzenie kart ewidencji czasu pracy jest obowiązkowe. Tymczasem, listę obecności można zastąpić inną metodą potwierdzania przez pracownika przybycia do pracy i obecności w niej.
Różne są metody potwierdzania obecności
Każdy pracodawca ma obowiązek określenia przyjętej u niego metody potwierdzania przybycia do pracy i obecności w pracy. Pracodawcy, u których obowiązuje regulamin pracy lub układ zbiorowy, zapisy na ten temat powinni zamieścić w tym regulaminie (układzie). Natomiast pracodawcy, którzy nie mają obowiązku stworzenia regulaminu pracy (czyli zatrudniający poniżej 20 pracowników lub objęci układem zbiorowym), przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia do pracy i obecności w pracy powinni umieścić w informacji przekazywanej pracownikowi na piśmie nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę
Lista obecności to nie jedyny sposób
Potwierdzenie przybycia do pracy i obecności w pracy może następować w różny sposób, w zależności od wyboru pracodawcy. Najczęściej stosowaną formą jest oczywiście składanie przez pracowników własnoręcznych podpisów na liście obecności. Ale możliwe są także takie metody, jak np. zalogowanie w systemie komputerowym czy też odbicie karty zegarowej.
|
Zapis w regulaminie - wiąże pracodawcę
Jeżeli w regulaminie pracy wprowadzono regulację, że obecność w pracy jest potwierdzana poprzez podpisanie listy obecności, od tego momentu prowadzenie listy staje się obowiązkiem pracodawcy. Brak listy naraża pracodawcę na zarzuty ze strony inspektora pracy.
|
Podstawa prawna:
art. 149, art. 150 kp
