Kadrowa, jak każdy inny pracownik, odpowiada przed pracodawcą za niedopełnienie obowiązków pracowniczych oraz za szkodę, którą wyrządzi swoim działaniem. Zakres odpowiedzialności kadrowej za niedopełnienie obowiązków ciążących na pracodawcy uzależniony jest od zakresu przyznanych jej przez pracodawcę uprawnień, głównie decyzyjnych.

Samo określenie w zakresie czynności, że obowiązkiem kadrowej jest m.in. prowadzenie akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, przygotowywanie projektów umów o pracę i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem, ustalanie uprawnień pracowników do urlopu wypoczynkowego i in. - nie oznacza jeszcze, że w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, np. podczas kontroli inspektora pracy, to kadrowa zostanie uznana za winną popełnienia danego wykroczenia. W takiej sytuacji odpowiadać będzie pracodawca. To on podejmuje bowiem decyzje w kwestiach np. udzielenia pracownikowi urlopu, to on ma bowiem obowiązek prowadzenia akt osobowych.

A jaka jest odpowiedzialność pracodawcy za wadliwie obliczone wynagrodzenie?

W wielu firmach jest jedno stanowisko do spraw kadr i płac. Załóżmy, że kadrowa nieprawidłowo obliczyła wynagrodzenie pracownika. Pracodawca zaś podjął decyzję o wypłaceniu konkretnej kwoty wynagrodzenia zaniżonego poprzez złe obliczenia kadrowej. W takim przypadku jest to odpowiedzialność pracodawcy. To on ponosi odpowiedzialność, akceptując listę płac i wydając w ten sposób dyspozycję wypłaty wskazanych w niej kwot. Tto pracodawca, wypłacając zaniżone wynagrodzenie, popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracownika określone w art. 282 § 1 pkt 1 kp.

Podobnie odpowiedzialność pracodawcy za zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy nie może zostać przeniesiona na kadrową. Wykonywanie tego obowiązku spoczywa na pracodawcy i nie może on się od niego uwolnić. Nawet jeśli powierzy prowadzenie spraw bhp kadrowej (w umowie o pracę czy pełnomocnictwie), nie zwolni to go od odpowiedzialności za przestrzeganie przepisów i zasad bhp.