Jakie rodzaje poprzedniego zatrudnienia zalicza się do stażu niezbędnego do uzyskania nagrody?

Zalicza się każdy zakończony okres zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (bez względu np. na wielkość etatu, czy sposób zakończenia stosunku pracy). Nie zalicza się natomiast zatrudniania na innej podstawie, np. na umowę zlecenia czy o dzieło.

Jeżeli pracownik pozostaje lub pozostawał w danym okresie w więcej niż jednym stosunku pracy - do okresu uprawniającego do nagrody wlicza się wyłącznie jeden z tych okresów. Analogicznie należy postąpić, gdy w tym samym czasie wystąpiły dwa okresy „zaliczalne" lub też okres zatrudnienia i okres „zaliczalny".

Wyjątkiem od tej zasady jest zaliczanie okresu pracy u pracodawcy samorządowego, w przypadku, gdy pracownik pracuje u niego w czasie urlopu bezpłatnego u innego pracodawcy samorządowego, udzielonego w celu wykonywania takiej pracy.

Czy zalicza się do stażu okresy nauki czy prowadzenia działalności gospodarczej?

Nie.

Które okresy poza okresami pracy zalicza się do stażu?

Obowiązek zaliczenia innego, niż okres zatrudnienia, okresu musi wprost wynikać z przepisów prawa. Takimi okresami są np.:

• okres za który sąd przyznał wynagrodzenie pracownikowi przywróconemu do pracy, jeśli pracownik podjął pracę,
• okres pobierania świadczeń z ubezpieczenia społecznego po ustaniu stosunku pracy pracownicy w ciąży lub w trakcie urlopu macierzyńskiego, jeżeli rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z powodu upadłości lub likwidacji pracodawcy,
• okresy czynnej i zawodowej służby wojskowej,
• okresy służby w Policji, UOP, ABW, AW, SKW, SWW, CBA, Służbie Więziennej, Straży Granicznej i Państwowej Straży Pożarnej - w zakresie i na zasadach przewidzianych przepisami ustaw dotyczących w/w służb,
• okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych i okresy pobierania stypendium otrzymywanego przez bezrobotnego w trakcie szkolenia na które został skierowany przez starostę, stypendium otrzymywanego w trakcie odbywania stażu na podstawie skierowania starosty, stypendium otrzymywanego przez uczestnika przygotowania zawodowego dorosłych,
• udokumentowane okresy zatrudnienia za granicą u pracodawcy zagranicznego,
• niektóre okresy pracy na roli,
• okresy odbywania studiów doktoranckich - nie więcej jednak niż 4 lata i pod warunkiem uzyskania stopnia doktora,
• okres pobierania stypendiów sportowych.

Na jakich zasadach zalicza się pracę na roli?

Zaliczeniu podlegają następujące okresy pracy na roli:

» okresy prowadzenia indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie, prowadzonym przez współmałżonka,

» przypadające przed 1 stycznia 1983 r. okresy pracy po ukończeniu 16. roku życia w gospodarstwie rolnym prowadzonym przez rodziców lub teściów, poprzedzające objęcie tego gospodarstwa i rozpoczęcie jego prowadzenia osobiście lub wraz ze współmałżonkiem,

» przypadające po 31 grudnia 1982 r. okresy pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym w charakterze domownika w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin.

Okres pracy na roli należy udokumentować zaświadczeniem z urzędu gminy lub ewentualnie zeznaniami co najmniej dwóch świadków. Przepisy nie wskazują formy, w jakiej należy odebrać (i kto powinien odebrać) zeznania świadków. Przyjmuje się jednak, że zeznania te mogą zostać odebrane zarówno przez pracodawcę, od którego pracownik żąda zaliczenia okresów pracy w gospodarstwie do stażu pracy jak i przez pracownika urzędu gminy lub też przez pracodawcę świadka albo przez notariusza. Ze względów dowodowych należy zadbać aby zeznania przybrały formę pisemną i były podpisane przez świadka. 

Dla zaliczenia okresów pracy na roli do pracowniczego stażu pracy znaczenie ma wyłącznie stan faktyczny pracy na roli, a nie np. odległość do miejsca, gdzie pracownik miałby świadczyć prace na roli. Oczywiście w pewnych okolicznościach duża odległość między miejscem zamieszkania a np. szkołą, do której uczęszczał pracownik, może budzić wątpliwości co do faktu pracy na roli - jednak pracodawca nie może sam tego weryfikować (konieczne by było postępowanie sądowe).

Uzasadnienie wyroku SN z 4 czerwca 2008 r., II PK 292/07, OSNP 2009/19-20/259 (wspomniane w „Aktualnościach kadrowych" z grudnia 2010), w pierwszym pytaniu:

Nagroda jubileuszowa przysługuje (...) z tytułu obiektywnie osiągniętego przez pracownika stażu pracy, a nie z tytułu możliwości wykazania tego stażu wyłącznie za pomocą wymaganego przez pracodawcę dokumentu. Inaczej mówiąc powstanie prawa do nagrody jubileuszowej łączy się z posiadaniem przez pracownika określonego okresu zatrudnienia (tylko zakładowego lub również pozazakładowego), a nie z legitymowaniem się konkretnym dokumentem potwierdzającym ten okres.

Podstawa prawna:

• art. 41 ust. 1; art. 53 ust. 6; art. 53g ust. 1; art. 79 ust. 1; art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. z 2008 r. Dz.U. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.).
• art. 1 ust. 1; art. 3 ustawy z 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz.U. Nr 54, poz. 310),
• art. 120 - 122 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony (t.j. z 2004 r. Dz.U. Nr 241, poz. 2416 z późn. zm.),
• art. 121 ustawy z 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. Nr 179, poz. 1750, z późn zm.),
• art. 198 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.),
• art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz.U. Nr 155, poz. 1298, z późn.zm.).