Suma dni wolnych musi się zgadzać
Zatrudniając pracowników w niedziele i święta, musisz im zapewnić odpowiednia liczbę dni wolnych. Ustalasz ją w skali całego okresu rozliczeniowego - a nie w skali tygodnia. Możesz bowiem w jednym tygodniu zaplanować np. 6 dni pracy, pod warunkiem, że skrócisz pracę do 4 dni w innym tygodniu. Tak więc, w przyjętym okresie rozliczeniowym trzeba zapewnić łączną liczbę dni wolnych od pracy równą minimum sumie niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, które przypadają w tym okresie (czyli tzw. „wolnych sobót"). Z kolei w przypadku pracowników zatrudnionych w systemie równoważnego czasu pracy, których praca w przedłużonym dobowym wymiarze jest rekompensowana dniami wolnymi - trzeba zaplanować w harmonogramie: te dni wolne, dni wolne z tytułu niedzieli, dni wolne z tytułu świąt i dni wolne z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.

Przykład
Pracownik został zatrudniony w sklepie, w miesięcznym okresie rozliczeniowym. Sklep jest otwarty także w niedziele. Planując harmonogram na maj 2008 r. pracodawca musi przewidzieć co najmniej 12 dni wolnych. Miesiąc ten ma bowiem 31 dni i przypadają w nim 4 niedziele oraz 3 święta, a ponadto należy udzielić 5 dni wolnych wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy.
Trzeba też uwzględnić zakaz pracy w handlu w święta, nawet jeśli święto przypada w niedzielę. A zatem dni wolne z tytułu świąt muszą przypadać właśnie w te święta, a nie w inne dni.

Raz na 4 tygodnie - niedziela wolna
Nawet gdy prawo pozwala w danej sytuacji zatrudniać danego pracownika w niedziele, ma on prawo do niedzieli wolnej od pracy minimum raz na 4 tygodnie. Jedynym wyjątkiem są pracownicy zatrudnieni w weekendowym systemie czasu pracy, którzy mogą pracować we wszystkie niedziele.

Zdecyduj, kiedy zacznie się niedziela
Możesz określić w regulaminie pracy (układzie zbiorowym pracy) granice czasowe trwania niedzieli oraz święta w jego zakładzie pracy. Oczywiście czas trwania niedzieli i święta musi wynosić zawsze 24 kolejne godziny. Ale od Ciebie zależy, o której godzinie niedziela czy święto w Twojej firmie będą się zaczynać i kończyć.
Jeśli nie ustalisz granic czasowych niedzieli i święta, będą ona trwały zgodnie z Kodeksem pracy od godziny 6.00 w niedzielę (lub święto) do 6.00 w poniedziałek (lub następnego dnia po święcie).
Decydując się na ustalenie granic czasowych niedzieli i święta pamiętaj, że każda godzina pracy, która przypadnie w wyznaczone godziny musi być rekompensowana na zasadach przewidzianych dla pracy w niedzielę lub święto.

Przykład
Z regulaminu pracy obowiązującego w firmie wynika, że niedziela trwa od godziny 8.00 w niedzielę do godziny 8.00 w poniedziałek. Od 1 grudnia pracodawca planuje wprowadzić w zakładzie pracę od godziny 7.00. Dokonując takiej zmiany bez zmiany granicy czasowej trwania niedzieli pracodawca spowoduje, że pracownicy przychodzący do pracy w poniedziałek na 7.00 będą pracowali przez 1 godzinę w niedzielę, gdyż ta skończy się dopiero o 8.00 w poniedziałek. Za taką 1 godzinę pracy będzie im więc przysługiwał cały dzień wolny.

Podstawa prawna:
art. 129, art. 151⁹ - art. 151¹² kp