Pracownik nie chce przyjąć wypowiedzenia. Jak sobie poradzić?
Wręczenie jest skuteczne - także bez pokwitowania
Kodeks pracy nie określa wprost co należy zrobić, gdy pracownik uchyla się od przyjęcia wypowiedzenia umowy o pracę. Dlatego też należy się w takim przypadku posiłkować się Kodeksem cywilnym.
Uwaga! Zgodnie z Kodeksem cywilnym, oświadczenie woli uważa się za złożone drugiej osobie, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła się zapoznać z jego treścią. Decydujące nie jest zatem to, czy pracownik faktycznie zapoznał się z treścią wypowiedzenia, ale czy miał możliwość zapoznania się z nim. Oznacza to, że wypowiedzenie będzie skuteczne nawet, jeśli pracownik odmówi jego przyjęcia i pokwitowania odbioru, ponieważ przy próbie wręczenia mu pisma miał on możliwość zapoznania się z jego treścią.
Wezwij świadków
Wręczając pracownikowi pismo wypowiadające umowę o pracę postaraj się, aby przy tej czynności była obecna jeszcze jakaś osoba trzecia, która w razie procesu potwierdzi, że próbowałeś w danym dniu wręczyć pracownikowi wypowiedzenie.
Wyślij pocztą - będziesz miał dowód
Jeżeli pracownik „uciekł" z Twojego biura, a nie miałeś świadka na to, że próbowałeś wręczyć mu wypowiedzenie - możesz wysłać je pocztą, koniecznie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W takim przypadku również nie jest wymagane, aby pracownik faktycznie przeczytał treść listu. Decydujące będzie to, że miał taką możliwość. Wówczas datą złożenia oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy będzie dzień odbioru przesyłki lub dzień, w którym pracownik odmówił jej przyjęcia.
Przykład
Przesyłka zawierająca wypowiedzenie (rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia.) wróciła 27 czerwca z adnotacją, że - po dwukrotnym awizowaniu - „nie podjęto w terminie". Z zapisów na kopercie wynika, ze 7 - dniowy termin odbioru przesyłki po powtórnym awizowaniu upłynął 22 czerwca. Tę datę należy uznać za dzień doręczenia pisma rozwiązującego umowę. Wypowiedzenie rozpocznie bieg od 1 lipca, zaś w przypadku, gdy wysłałeś oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia - 22 czerwca będzie dniem rozwiązania stosunku pracy, którą trzeba wpisać w świadectwie pracy.
|
Zdaniem Sądu Najwyższego:
Złożenie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy ma miejsce także wtedy, gdy pracownik - adresat mając możliwość zapoznania się z jego treścią, z własnej woli nie podejmuje przesyłki pocztowej zawierającej to oświadczenie.
Wyrok SN z 11 grudnia 1996 r., I PKN 36/96, OSNAPiUS 1997/14/251
|
Możesz skorzystać e-maila, ale uważaj!
Wypowiedzenie w zasadzie można wysłać mailem, ale tylko wówczas gdy dysponujesz podpisem elektronicznym i możesz dowieść, że pracownik odebrał maila (nie zawsze skuteczne będzie skorzystanie z opcji potwierdzenia odbioru wiadomości, bo pracownik może nie skorzystać z przycisku potwierdzenia). W praktyce może okazać się to trudne.
Zwolnienie lekarskie nie zawsze ochroni
Zdarza się, że pracownik - po tym jak próbowałeś wręczyć mu wypowiedzenie - przynosi jeszcze tego samego lub następnego dnia zwolnienie lekarskie obejmujące także ów poprzedni dzień. W takiej sytuacji pracownik nie będzie chroniony i Twoje wypowiedzenie będzie skuteczne. W chwili wręczania wypowiedzenia był on bowiem obecny w pracy i świadczył pracę. Nie może więc następnie twierdzić, że był do pracy niezdolny.
Uwaga! Jeżeli pracownik nie wykonywał pracy w danym dniu, lecz pojawił się w firmie, np. w celu przedłożenia zwolnienia lekarskiego - wówczas nie można uznać go za obecnego w pracy i świadczącego pracę, a więc wręczenie wypowiedzenia nie będzie możliwe. Przed wręczeniem wypowiedzenia upewnij się zatem, czy pracownik potwierdził swoją obecność w pracy, czyli podpisał listę obecności, przystąpił do pracy (np. zalogował się w systemie komputerowym). Będziesz miał wówczas pewność, że wypowiedzenie będzie skutecznie doręczone.
|
2 sposoby na skuteczne wręczenie pracownikowi wypowiedzenia
|
|
Sposób doręczenia
|
Skuteczność
|
|
1. wręczenie w miejscu pracy
|
Wypowiedzenie jest skuteczne nawet, gdy pracownik nie zapoznał się z treścią pisma i nie pokwitował jego odbioru. Dla celów dowodowych powinieneś mieć jakiegoś świadka, który potwierdzi próbę wręczenia pisma.
|
|
2. wysłanie pocztą lub przez kuriera
|
Wypowiedzenie jest skuteczne nawet, jeśli pracownik odmawia przyjęcia przesyłki. Data odmowy przyjęcia listu jest datą złożenia pracownikowi wypowiedzenia. Uwaga! Gdy kurier zastanie zamknięte drzwi, nie traktuje się tego jak dostarczenie oświadczenia. Lepiej więc wysyłać pismo pocztą, gdyż ma ona gwarancję dostarczenia w postaci awizo.
|
Podstawa prawna:
- art. 30 § 1, art. 41 kp,
- art. 61 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 kp
