Na czym polega błąd?

Jak należy prawidłowo postąpić?

Zaliczanie do stażu urlopowego niewłaściwych okresów

Do okresu, od którego zależy wymiar urlopu, zalicza się przede wszystkim okresy pozostawania w stosunku pracy. Inne okresy wlicza się tylko wtedy, gdy przepis szczególny tak stanowi. Nie wlicza się więc np. wykonywania umowy o dzieło lub zlecenia albo prowadzenia działalności gospodarczej

Błędne wliczanie do stażu urlopowego dodatkowego zatrudnienia

Pracownikowi podejmującemu dodatkowe zatrudnienie, do stażu, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się tylko tą część okresu zatrudnienia w dodatkowym miejscu pracy, która nie pokrywa się z okresem zatrudnienia u pracodawcy, który ustala wymiar urlopu (art. 154 ¹ § 2 kp).

Nieprawidłowe ustalenie faktu ukończenia szkoły lub uczelni

Wliczenie okresu nauki do stażu urlopowego zależy od ukończenia szkoły. Uzyskanie absolutorium nie jest równoznaczne z uzyskaniem dyplomu ukończenia wyższej uczelni (nie daje prawa do wliczenia 8 lat). Natomiast osobie, nie ma świadectwa maturalnego ale ma świadectwo ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej należy wliczyć do stażu urlopowego 4 lata (art. 155 § 1 pkt 4)

Przyznawanie - przy pierwszym urlopie - pełnego urlopu za niepełny miesiąc

Pracownik zatrudniony po raz pierwszy w życiu np. 5 grudnia 2008 r. nie nabędzie w danym roku kalendarzowym prawa do urlopu, ponieważ nie przepracuje pełnego miesiąca w tym samym roku kalendarzowym. Natomiast 1 stycznia 2009 r. następnego roku kalendarzowego uzyska on prawo do urlopu już w pełnym wymiarze 20 dni.

Proporcjonalne pomniejszenie urlopu w niewłaściwych przypadkach

Nie wolno pomniejszać proporcjonalnie wymiaru urlopu w innych przypadkach, niż wskazane w art. 155² § 1 kp. Jest to więc możliwe tylko w razie powrotu do pracy w danym roku kalendarzowym po co najmniej 1 miesięcznym okresie: urlopu bezpłatnego, wychowawczego, służby wojskowej albo ćwiczeń wojskowych, tymczasowego aresztowania, kary pozbawienia wolności, nieusprawiedliwionej nieobecności

„Odebranie" pracownikowi urlopu, gdy wykorzystał on go zbyt wiele

Jeżeli pracownik wykorzysta urlop w pełnym wymiarze, np. 26 dni do końca sierpnia danego roku a dopiero później nie będzie obecny w pracy (np. z powodu urlopu bezpłatnego udzielonego na 3 miesiące) nie można mu już z tego powodu pomniejszyć urlopu w następnym roku.

Planowanie całego urlopu w danym roku.

Planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego na żądanie pracownika, o którym mowa w art. 167 ² kp.

Brak zgody na przesunięcie rozpoczęcia urlopu z innych przyczyn niż wymienione w art.165 kp.

Lista przyczyn wymienionych w art. 165 kp, zobowiązujących pracodawcę do przesunięcia terminu rozpoczęcia urlopu nie jest zamknięta. Dlatego też, jeżeli pracownik nie będzie mógł rozpocząć korzystania z urlopu z innych przyczyn usprawiedliwiających nieobecność, np. z powodu konieczności osobistej opieki nad chorym dzieckiem, trzeba przesunąć termin rozpoczęcia urlopu.  

Płacenie ekwiwalentu zamiast urlopu, gdy nie jest to konieczne

Pracodawca nie może z własnej inicjatywy lub też na wniosek pracownika zamienić urlopu na ekwiwalent pieniężny jeżeli nie dochodzi do rozwiązania stosunku pracy.

Zgoda na wykorzystanie zaległego urlopu po 31 marca kolejnego roku

Zgodnie z art. 168 kp urlopu niewykorzystanego w terminie uzgodnionym z pracodawcą (plan urlopów / porozumienie z pracownikiem) należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku kalendarzowego.

Traktowanie urlopu na żądanie jako dodatkowego urlopu

Urlop na żądanie nie jest dodatkowym urlopem jaki przysługuje pracownikowi, a jedynie szczególnym sposobem wykorzystania do 4 dni z przysługującego pracownikowi urlopu (z 20 lub 26 dni).

Niezaokrąglenie urlopu w górę przy rozwiązaniu umowy o pracę

Jeżeli rozwiązanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie nowego u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym dotychczasowy pracodawca powinien zaokrąglić urlop w górę (udzielić urlopu za cały ten miesiąc).

Odejmowanie z puli urlopowej po 8 godzin za każdy dzień urlopu w systemie równoważnym

Każdemu pracownikowi, także zatrudnionemu w systemie równoważnym, należy udzielać urlopu w wymiarze godzinowym odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy w dniu, na który został udzielony urlop. Jeśli np. pracownik miał przepracować w poniedziałek i wtorek po 12 godzin, to w przypadku urlopu w te dni, należy „zdjąć" z puli urlopowej 24 godziny (które w systemie podstawowym odpowiadają 3 dniom urlopu)

Udzielanie urlopu na część dnia, gdy nie jest to konieczne

Udzielenie urlopu na część dnia pracy jest możliwe tylko wówczas, gdy pozostała do wykorzystania część urlopu jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy w dniu, w którym ma być udzielony urlop (art. 154² § 4 kp), np. gdy zostało 4 godziny urlopu, a dzień pracy ma 8 godzin.

Nieprawidłowe liczenie ekwiwalentu za urlop

Do wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop należy zawsze zastosować współczynnik urlopowy za rok bieżący, nawet jeśli chodzi o urlop zaległy.

Zmniejszenie urlopu wypoczynkowego po macierzyńskim

Nie można proporcjonalnie zmniejszyć urlopu wypoczynkowego po urlopie macierzyńskim, nawet jeśli jeszcze w tym samym roku kalendarzowym pracownica wybiera się na urlop wychowawczy.

Wypisywanie urlopu pracownikowi zwolnionemu ze świadczenia pracy

Jeżeli pracodawca najpierw zwolnił pracownika z obowiązku świadczenia pracy w całym okresie wypowiedzenia, nie może bez zgody pracownika nakazać, by w tym okresie wykorzystał on urlop (wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 21 czerwca 2005 r., sygn. akt III APa 48/05).